تم تقييم المبادرة أو التجربة أو المشروع بناء على أربعة معايير رئيسية ويتضمن كل معيار عدد من البنود التي تشكل متطلبات هذا المعيار. وتكون المشاركة في فئات الجائزة من خلال تقديم طلب الترشيح مع ضرورة مراعاة طبيعة المشروع عند الإجابة عن متطلبات المعيار وذلك حسب فئة الجائزة المعنية التي سيتم المشاركة فيها
01
فكرة المبادرة/ التجربة المشروع
يركز هذا المعيار على كيفية تحليل وتحديد فكرة المبادرة التجربة/ المشروع والدوافع لها ومدى توفر المعطيات الأولية اللازمة
لتوحيد الجهود في تحقيقها، ويمكن أن يشمل ذلك المعايير الشرعية التالية:
طبيعة ونوعية المتطلبات والمعطيات الأولية الداعية للتطوير من مراحل بلورة الفكرة وكيفية الوصول إليها
تحليل الوضع الحالي وتحديد الفجوة وعوامل النجاح وضوح الغايات وتحديد المخرجات المتوقعة ومدى المساهمة في دعم تحقيق الأهداف المعتمدة
تحديد الجهات المعنية المشاركة والمتأثرة
دراسة الممارسات المثلى المتوفرة
02
التخطيط والابتكار في المبادرة/ التجربة المشروع
يركز هذا المعيار على كيفية دراسة المبادرة التجربة المشروع والتخطيط لضمان التنفيذ الفعال لتحقيق الأهداف مع كيفية
تحديد الموارد المطلوبة، ويمكن أن يشمل ذلك المعايير الفرعية التالية:
ماهية عناصر الابتكار والتميز في الفكرة
تحديد الموارد اللازمة والمهارات والقدرات البشرية
تطوير خطة العمل والمهام المفصلة للتنفيذ
كفاءة التخطيط المالي والإمكانيات المتوفرة وتحليل الفوائد والتكاليف
القيام بتحليل المخاطر المحتملة والمرتبطة بالتطبيق وكيفية التغلب عليها
03
فاعلية تطبيق المبادرة/ التجربة/ المشروع
يركز هذا المعيار على كيفية تطبيق المبادرة التجربة المشروع على المستوى التشغيلي من تحديد لخطط العمل والأنشطة وكيفية إدارة العمل لضمان إنجاز المشروع، ويمكن أن يشمل ذلك المعايير الشرعية التالية:
آلية وخطوات التنفيذ والمتابعة والمراجعة
استخدام الأساليب الإدارية والعلمية أو التقنيات الحديثة في التطبيق
توفير الدعم اللازم وتحديد الموارد المطلوبة من الأطراف المعنية
تهيئة الظروف التنظيمية والعمل المشترك لضمان استمرارية التطبيق
04
النتائج المؤثرة للمبادرة / التجربة / المشروع
يركز هذا المعيار على كيفية قياس ومتابعة النتائج المحققة من المبادرة/ التجربة المشروع من الإنجازات الملموسة والنتائج المؤثرة ومدى مساهمتها في تحقيق الغايات المطلوبة ومدى رضا المعنيين عن تلك الإنجازات، ويمكن أن يشمل ذلك المعايير الفرعية التالية
تحديد مؤشرات قياس الأداء والأسلوب المستخدم في تقييم النتائج
توضيح النتائج المحققة ومدى التأثيرات الإيجابية على جميع المعنيين وعلى مستوى الأداء في الجهة الحكومية ومدي استدامتها
مدى التعرف على رأي المشاركين والمتأثرين من النتائج المحققة